A nadie le gusta trabajar en un lugar con un ambiente sucio, descuidado, con basura o con mal olor, por eso hoy vamos a contarte con es el mejor procedimiento para la limpieza de oficinas.
En una oficina transitan muchas personas y algunas de ellas desconocidas, por eso lo idóneo es que la oficina y cada puesto de trabajo esté limpio e higienizado.
Lo más normal es contratar una empresa de limpieza de oficinas o a un autónomo de este sector. Pero cuando estamos empezando o debido a vuestra organización interna, algunos sacáis un rato de vuestro tiempo para realizar esta tarea, o se la designáis a otro compañero vuestro.
PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE OFICINAS
A continuación, os vamos a detallar cual son los pasos y el orden que debería seguir a la hora de limpiar tu oficina. Como consejo profesional, aconsejamos limpiar las oficinas cada semana.
Eso sí, si las oficinas son muy grandes, te aconsejamos la dividas por sectores, y vayas realizando los pasos en cada uno de los sectores. Así molestarás a los trabajadores de las oficinas el menos tiempo posible.
PASOS QUE SEGUIR
El orden por el que nosotros apostaríamos para que la tarea sea más correcta sería el siguiente.
- Vaciar Papeleras.
- Limpiar los puestos de trabajo (mesas, sillas, ordenadores, …)
- Barrer y fregar el suelo.
- Limpiar los baños.
Además, habría una tarea más, que sería la de limpiar los cristales. Esta tarea la debes realizar cada cierto tiempo, no es necesario todas las semanas. En nuestra opinión aconsejamos dependiendo tu exigencia con la limpieza y la época del año en la que nos encontremos, limpiarles en un intervalo de tiempo que va desde 4 a 12 semanas.
LISTA DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA PARA OFICINAS
Desde aquí te vamos a dejar un listado de utensilios y productos de limpieza para oficina que no te deben faltar a la hora de acometer el procedimiento para la limpieza de oficinas . Empezamos:
CARRO DE LIMPIEZA.
Te aconsejamos tengas uno. Tener un carro de limpieza en tu poder hará que esta tarea la consigas realizar bastante más rápido.
Un carro de limpieza que puede ser ideal para las oficinas es el siguiente, es el carro de servicio eco Jofel.
PAPELERAS, CUBOS Y CONTENDORES DE BASURA.
Es un útil obligatorio en cada puesto que exista en las oficinas, para que la oficina se mantenga limpia de residuos durante la semana.
Dependiendo si va a estar en un puesto individual o en un lugar común, el cubo debe variar de tamaño, oscilando entre los 8 y los 80 litros
Te ponemos 2 ejemplo según los tamaños para que tengas en cuenta. La papelera blanca Vaiven de 10 litros y el contenedor selectivo de basura de 60 litros.
BOLSAS DE BASURA.
Una de las tareas habituales va a ser cambiar las bolsas de basura de las papeleras, cubos o contendores, por lo cual te recomendamos tengas siempre en tu cuarto de la limpieza repuestos de bolsas de basura de los tamaños que sean los cubos de tu oficina.
Nuestro consejo es que tengas más unidades, no solo las justas necesarias, ya que, si un día faltan el trabajo que te puede suponer limpiar los cubos de residuos al depositar estos sin bolsas, va a ser mucho más engorroso y te va llevar mucho más tiempo que si siempre tienes repuestos.
MOPA, FREGONA Y SU CUBO CORRESPONDIENTE.
Estos tres utensilios o productos de limpieza para oficinas van a ser fundamentales para realizar esta tarea. Los suelos son transitados por los compañeros, proveedores y clientes una y otra vez, por lo cual serán una de las partes donde más hincapié debemos poner.
Nuestra recomendación es que utilices una mopa en vez de una escoba. La mopa que te recomendamos es la siguiente: Mopa con bastidor algodón Qalita 45cm.
Después de pasar la mopa, como es habitual, le toca el turno a la fregona. Para nosotros la fregona que te aconsejamos para oficinas es la Fregona Mery Microfibra morada y si hablamos del cubo que la acompañaría, te mencionaremos su compañero ideal, el cubo de fregona Mery 12 litros con escurridor.
BAYETAS, GAMUZAS Y PLUMEROS.
El polvo es uno de los principales enemigos a la hora de ponernos con la tarea de limpiar oficinas.
En una oficina limpiar el puesto de trabajo de un compañero es una de las partes más importantes de la oficina. Eso sí no te olvides de no descolocarle sus papeles y utensilios de su día a día para trabajar si no quieres que el compañero te mire mal.
Para estas tareas necesitaras disponer de bayetas, gamuzas. También te puede venir bien tener un plumero, que además te puede servir para zonas altas de la oficina donde pueden aparecer polvo o telas de araña. El plumero que nosotros recomendamos es el plumero de avestruz de palo largo de Qalita. Consideramos que como un plumero de avestruz no hay otro.
PRODUCTOS QUIMICOS PARA LIMPIEZA GENERAL.
Limpiar solo con agua, no es limpiar. Por ello necesitaremos productos químicos para limpiar suelos y muebles, desinfectantes y hasta ambientadores para dejar un aroma final
Te podría hablar de muchos, pero para nosotros estos son los productos de limpieza para oficinas que no te pueden faltar.
- Desinfectante de superficie G3, en formato garrafa 5 litros, ideal para pasar los suelos.
- G3 limpiador jabonoso para madera 5l. Si tu mobiliario, como mesas o estanterías son de madera, será sin duda el producto idóneo.
- El desengrasante Leyzer 1l multiusos, para esas manchas más difícil, las que llevan más tiempo y están más incrustadas. También es el producto ideal para las manchas de tinta tan difícil de quitar.
- Por último, como ambientador, tienes que probar Coopermatic ambientador frutos rojos, seguro te gustará su olor para tu oficina.
LIMPIACRISTALES.
Como hemos mencionado anteriormente, limpiar los cristales no es una tarea que se deba hacer todas las semanas a la hora de limpiar oficinas, pero si tenemos que programar su limpieza cada periodo que comprenderá entre 4 y 12 semanas.
Este periodo dependerá de diferentes condicionantes, entre ellos la época del año, la cantidad de lluvia que se ha ocasionado, las condiciones externas del lugar donde se encuentra la oficina, etc…
Para limpiar los cristales, nuestra recomendación es rotunda. Si quieres limpiar los cristales de manera efectiva y rápida, no lo dudes, tu liquido limpiacristales es el Alklanet de Ecolab. Es el mejor limpiacristales que existe, debido a su rapidez de secado. Lo que hace que no queden velos y los cristales queden limpios de una sola pasada.
Por eso sin duda este pack del limpiacristales Terfir, junto con 2 botellas de Alklanet es lo conjunto perfecto para los cristales y los espejos de una oficina. No podía faltar en este procedimiento para la limpieza de oficinas.
PRODUCTOS PARA LA LIMPIEZA DEL BAÑO.
Para conocer más en profundidad que productos son los ideales para limpiar correctamente un baño lo más rápidamente posible, te animamos a que leas otro de nuestros artículos. “Como limpiar el baño de manera efectiva”. Donde en una lectura rápida aprenderás como hacerlo y conocerás cuales son los productos perfectos para esta tarea.
CAMBIAR EL PAPEL HIGIÉNICO O PAPEL DE MANOS.
De todas formas, vamos a puntualizar el tema del papel higiénico. Ya que es un punto muchas veces más importante de lo que pensamos inicialmente. No es plato de buen gusto ir al servicio y al entrar y mucho menos al terminar no ver papel higiénico o el papel de manos.
Por eso nuestra recomendación es que siempre tengas en tu cuarto de la limpieza, más cantidad de la que necesites. Esto es por que tu preocupación inicial no creo que sea acordarse del papel higiénico o papel de manos que se necesita en la oficina.
¿Qué papel higiénico debo comprar para una oficina?
Para una oficina, en nuestro procedimiento para la limpieza de oficinas siempre recomendamos que tengas papel higiénico doméstico, pero también puedes tener papel higiénico industrial, la diferencia estará en el tacto de este papel.
Nosotros te recomendamos el papel higiénico Tisoft 2 capas 40m 96 unidades si apuestas por el doméstico. O si apuestas por el industrial el papel higiénico industrial Tisoft 2C M45 18 unidades. Para una oficina lo ideal es comprar volumen de papel, ya sea por longitud del rollo o por unidades.
Además, si eres de esas personas que tu compromiso con el medio ambiente es alto, tu opción sin duda debe ser apostar por el papel higiénico domestico econatural lucart 20, 108 unidades. La marca Lucart acabará siendo una de tus marcas de limpieza aliadas, a la hora de cuidar la naturaleza y preservar nuestro planeta.
Con este Procedimiento para la limpieza de oficinas ya tienes todos los conocimientos necesarios para que tu oficina se caracterice entre tus clientes y tus proveedores por su limpieza. Solo queda ponerse manos a la obra.
Esta vez en Anta y Jesús, siguiendo con nuestro compromiso por la limpieza y la higiene hemos querido con este artículo de nuestro blog, el blog de la higiene, la limpieza y la desinfección, aportar nuestro conocimiento a todos aquellos profesionales que tenéis una oficina.
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